Exploration des Fonctionnalités CC et BCC dans les E-mails
Notre composeur d’e-mails offre des fonctionnalités intéressantes pour envoyer des e-mails à différentes personnes de manière intelligente. Ces fonctionnalités sont appelées CC (Copie Carbone) et BCC (Copie Carbone Invisible), et elles améliorent votre expérience d’envoi d’e-mails.
Qu’est-ce que CC et BCC ?
Imaginez que vous envoyez un e-mail à vos amis, mais que vous souhaitez également que votre enseignant en soit informé. Vous utilisez alors CC. Cela vous permet d’envoyer votre e-mail à vos amis (dans le champ “À”) et à votre enseignant (dans le champ “CC”). Tout le monde peut voir les adresses e-mail des autres, donc ce n’est pas secret.
Mais que faire si vous souhaitez informer votre enseignant sans que vos amis le sachent ? C’est là que le BCC entre en jeu. Vous placez vos amis dans le champ “À” et votre enseignant dans le champ “BCC”. Ainsi, vos amis ne verront pas que votre enseignant a également reçu l’e-mail. C’est comme une note secrète !
Quand Utiliser CC et BCC ?
- Mises à Jour de Projet : Si vous travaillez sur un projet scolaire et souhaitez informer vos camarades tout en gardant votre enseignant au courant, utilisez CC.
- Communication avec les Clients : Si vous parlez à un client mais avez besoin de l’aide de votre patron ou d’un autre membre de l’équipe, CC les personnes concernées pour les tenir informées.
- Informations Confidentielles : Si vous devez parler à quelqu’un en privé mais aussi informer le conseiller scolaire, utilisez BCC. Le conseiller sera au courant, mais l’autre personne ne le saura pas.
- E-mail de Masse : Si vous souhaitez envoyer un e-mail à de nombreuses personnes, comme une annonce scolaire, mais que vous ne voulez pas que chacun voie les adresses e-mail des autres, utilisez BCC.
- Communication avec les Fournisseurs : Si votre école traite avec plusieurs entreprises et que vous devez les contacter toutes, mettez l’entreprise principale dans “À” et CC les autres. Ainsi, elles savent toutes qui communique avec vous.
Comment Utiliser CC et BCC ?
- Ouvrir le Composeur d’E-mails : Cliquez sur “Nouvel E-mail” ou “Répondre” dans votre application e-mail.
- Trouver les Champs CC et BCC : Cherchez les cases CC et BCC à côté du champ “À”. Elles sont faciles à repérer.
- Ajouter des Personnes : Cliquez sur CC ou BCC pour les ouvrir. Vous pouvez alors taper les adresses e-mail des personnes à ajouter ou choisir parmi vos contacts.
- Fermer les Champs : Après avoir ajouté tout le monde, cliquez à nouveau sur CC ou BCC pour les fermer. Vos choix sont enregistrés.
- Synchronisation des Modifications : Si vous apportez des modifications dans notre système d’e-mails, elles se refléteront également dans Gmail ou Outlook, et vice versa.
- Réponse : Lorsque vous recevez un e-mail avec des personnes en CC ou BCC, vous pouvez cliquer sur “Répondre à tous” pour répondre à tout le monde. Mais rappelez-vous, vous ne pouvez pas retirer les personnes en CC ou BCC en cours de conversation.
Maintenant, vous savez comment utiliser CC et BCC pour envoyer des e-mails à différentes personnes, soit ensemble, soit en toute discrétion. Cela vous aide à partager des informations et à garder certaines choses privées lorsque vous en avez besoin. Profitez de votre expérience e-mail améliorée !