Planification manuelle des rendez-vous
Pour commencer à planifier un nouveau rendez-vous à partir de l’onglet Contacts, suivez ces étapes :
Accéder à l’onglet Contacts : Commencez par sélectionner l’onglet « Contacts » dans le menu principal. Vous y trouverez une liste de vos contacts.
Sélectionner un contact : Choisissez le contact avec lequel vous souhaitez planifier un rendez-vous en cliquant sur son nom. Cela ouvrira les détails de son contact.
Options du panneau de rendez-vous
Une fois que vous êtes dans les détails du contact, vous verrez l’option d’ajouter un nouveau rendez-vous dans le panneau « Rendez-vous ».
Voici un aperçu des options que vous rencontrerez :
Choisir un calendrier : Sélectionnez le calendrier sur lequel vous souhaitez réserver le rendez-vous. Cela est crucial pour organiser vos rendez-vous de manière efficace.
- Choisir un jour : Sélectionnez le jour de votre rendez-vous. Le système masque automatiquement les jours non disponibles en fonction de vos paramètres.
- Choisir un créneau horaire : Sélectionnez parmi les créneaux horaires disponibles pour le jour choisi. Les heures non disponibles ne sont pas affichées pour votre convenance.
- Titre du rendez-vous : Attribuez un titre à votre rendez-vous. Si ce champ est laissé vide, le titre par défaut des paramètres du calendrier sera utilisé.
- Fuseau horaire du contact : Assurez-vous de définir correctement le fuseau horaire du contact afin que les communications de suivi soient envoyées au moment approprié.
- Lieu de la réunion : Spécifiez un lieu de réunion. Si ce champ est laissé vide, le lieu par défaut des paramètres du calendrier sera utilisé.
- Statut : Indiquez si le rendez-vous est confirmé ou non confirmé.
Dépannage et FAQ
Que faire si je ne trouve pas de créneau horaire approprié ? Assurez-vous que les paramètres de votre calendrier sont correctement configurés pour afficher vos disponibilités. Vérifiez les plages horaires bloquées de votre calendrier et ajustez-les si nécessaire.
Comment reprogrammer un rendez-vous ? Pour reprogrammer, allez dans les détails du rendez-vous et sélectionnez une nouvelle date et un nouvel horaire. Assurez-vous de communiquer tout changement au contact.
Puis-je définir des rendez-vous récurrents ? Oui. Si votre calendrier a activé et configuré des rendez-vous récurrents, la création d’une nouvelle réservation sur le calendrier ajoutera également les rendez-vous récurrents.